Op Orde neemt zowel de buitendienst als de binnendienst administratieve verplichtingen uit handen. Wanneer inspecteurs melding maken van een situatie die de aandacht van het waterschap vereist, maakt de software van Op Orde van de rapportage een eenvoudige klus. Waar mogelijk leidt het systeem de te volgen procedure automatisch af uit de ingevulde gegevens. Het formulier is bovendien al deels vooraf ingevuld.

Het administratieve systeem van Op Orde zet de rapportages vervolgens door naar de verantwoordelijke afdeling en legt hierbij dossiers aan. Dit alles vindt wederom automatisch plaats. De medewerkers van de binnendienst kunnen zo aan de slag met gegevens die direct klaar zijn voor gebruik. Aangezien Op Orde de administratie vastlegt in de cloud en de buitendienst gegevens met mobiele apparaten kan insturen en inzien, blijft het overzicht van de werkzaamheden te allen tijden up-to-date. Op Orde verzorgt op deze manier een complete verslaglegging van de afhandeling van meldingen.