Vastgoedorganisaties

Het beheer van vastgoed levert een omvangrijke administratie op. Onderhoud aan vastgoedobjecten en afspraken met huurders zorgen namelijk voor het nodige papierwerk. Doordat vastgoedbeheerders in veel gevallen werkzaamheden uitbesteden aan externe aannemers, is ook de communicatie tussen interne en externe partijen enorm belangrijk.

Het administratiesysteem van Op Orde versnelt daarom de uitvoering van administratieve taken doordat het onder meer de invoer van informatie deels overneemt, zowel op locatie als op kantoor. Ook leidt de software de informatiestromen van vastgoedorganisaties in goede banen. Deze stromen lopen voortaan niet langer gescheiden, maar komen allemaal in hetzelfde systeem terecht. Hierin werken alle betrokkenen samen en dragen zij bij aan een complete administratie.

 

Vastgoedorganisaties

Het beheer van vastgoed levert een omvangrijke administratie op. Onderhoud aan vastgoedobjecten en afspraken met huurders zorgen namelijk voor het nodige papierwerk. Doordat vastgoedbeheerders in veel gevallen werkzaamheden uitbesteden aan externe aannemers, is ook de communicatie tussen interne en externe partijen enorm belangrijk.

Het administratiesysteem van Op Orde versnelt daarom de uitvoering van administratieve taken doordat het onder meer de invoer van informatie deels overneemt, zowel op locatie als op kantoor. Ook leidt de software de informatiestromen van vastgoedorganisaties in goede banen. Deze stromen lopen voortaan niet langer gescheiden, maar komen allemaal in hetzelfde systeem terecht. Hierin werken alle betrokkenen samen en dragen zij bij aan een complete administratie.

 

Automatisering verslaglegging en communicatie

Iedere dag hebben vastgoedorganisaties te maken met nieuwe en vertrekkende huurders. Om dit verloop vast te leggen, maken vastgoedbeheerders veelvuldig huurcontracten en opleveringsrapporten op. De cloud-based software van Op Orde ondersteunt de medewerkers op kantoor en de inspecteurs bij het invullen en verwerken van deze documenten, door automatisch al zo veel mogelijk gegevens in te vullen. Zowel de binnendienst als de buitendienst is zo minder tijd en moeite kwijt aan administratieve taken. Ook het versturen van e-mails verloopt grotendeels automatisch. Door vaste procedures te volgen, houdt Op Orde alle betrokken partijen op de hoogte.

Naast vertrekkende en nieuwe huurders, is natuurlijk ook het contact met huidige huurders belangrijk voor vastgoedorganisaties. Wanneer huurders bijvoorbeeld een reparatieverzoek indienen, draagt Op Orde bij aan een snelle afhandeling van de melding. Zo legt de administratiesoftware de afhandeling van de melding vast, of deze nu via de telefoon, e-mail of middels een webformulier bij de vastgoedbeheerder binnenkomt. Het verwerken van meldingen blijft overzichtelijk door de integratie van alle communicatie in één systeem. Binnendienst en buitendienst hebben zo geen omkijken meer naar de administratie en kunnen zich richten op de uitvoering van hun werkzaamheden.

Op Orde waterschappen werkzaamheden

Automatisering verslaglegging en communicatie

Iedere dag hebben vastgoedorganisaties te maken met nieuwe en vertrekkende huurders. Om dit verloop vast te leggen, maken vastgoedbeheerders veelvuldig huurcontracten en opleveringsrapporten op. De cloud-based software van Op Orde ondersteunt de medewerkers op kantoor en de inspecteurs bij het invullen en verwerken van deze documenten, door automatisch al zo veel mogelijk gegevens in te vullen. Zowel de binnendienst als de buitendienst is zo minder tijd en moeite kwijt aan administratieve taken. Ook het versturen van e-mails verloopt grotendeels automatisch. Door vaste procedures te volgen, houdt Op Orde alle betrokken partijen op de hoogte.

Naast vertrekkende en nieuwe huurders, is natuurlijk ook het contact met huidige huurders belangrijk voor vastgoedorganisaties. Wanneer huurders bijvoorbeeld een reparatieverzoek indienen, draagt Op Orde bij aan een snelle afhandeling van de melding. Zo legt de administratiesoftware de afhandeling van de melding vast, of deze nu via de telefoon, e-mail of middels een webformulier bij de vastgoedbeheerder binnenkomt. Het verwerken van meldingen blijft overzichtelijk door de integratie van alle communicatie in één systeem. Binnendienst en buitendienst hebben zo geen omkijken meer naar de administratie en kunnen zich richten op de uitvoering van hun werkzaamheden.

Op Orde waterschappen werkzaamheden
Op Orde waterschappen personeelsplanning

Planning werkzaamheden

Aangezien vastgoedorganisaties werkzaamheden vaak uitbesteden, hebben zij een administratiesysteem nodig dat de interne en externe communicatie stroomlijnt. Op Orde maakte het mogelijk om alle bij het vastgoedbeheer betrokken partijen in hetzelfde systeem te laten samenwerken. Daarbij vinden tijdrovende administratieve verplichtingen automatisch plaats. Zo schakelt Op Orde zelfstandig de aangewezen aannemer in en brengt deze op de hoogte van de te verrichten taken. De aannemer kan direct aan de slag om de melding zo snel mogelijk af te handelen.

Planning werkzaamheden

Aangezien vastgoedorganisaties werkzaamheden vaak uitbesteden, hebben zij een administratiesysteem nodig dat de interne en externe communicatie stroomlijnt. Op Orde maakte het mogelijk om alle bij het vastgoedbeheer betrokken partijen in hetzelfde systeem te laten samenwerken. Daarbij vinden tijdrovende administratieve verplichtingen automatisch plaats. Zo schakelt Op Orde zelfstandig de aangewezen aannemer in en brengt deze op de hoogte van de te verrichten taken. De aannemer kan direct aan de slag om de melding zo snel mogelijk af te handelen.

Op Orde waterschappen personeelsplanning

Informeren naar behoefte

Op Orde informeert de gebruiker naar behoefte. Op basis van zijn of haar need to know en need to do toont het systeem de benodigde gegevens en schermt overbodige gegevens af. Aannemers moeten immers weten wat de afmetingen zijn van de ruit die zij gaan vervangen en of zij bijvoorbeeld draadglas of gewoon glas moeten meenemen. Voor medewerkers op kantoor brengen dergelijke details alleen maar meer werk met zich mee. Daarom stuurt Op Orde automatisch de informatie mee die iedere medewerker van de vastgoedorganisatie nodig heeft voor een efficiënte uitvoering van zijn of haar taak.

Hoewel niet alle medewerkers altijd alle informatie te zien krijgen, verzorgt Op Orde desondanks een complete verslaglegging voor de vastgoedbeheerder. Bij de rapportage van de werkzaamheden ondersteunt het administratiesysteem door gegevens automatisch aan te vullen. Hierbij legt de software ook meteen een dossier aan, zodat de ondernomen stappen achteraf eenvoudig zijn in te zien.

Op Orde installatiebedrijven

Informeren naar behoefte

Op Orde informeert de gebruiker naar behoefte. Op basis van zijn of haar need to know en need to do toont het systeem de benodigde gegevens en schermt overbodige gegevens af. Aannemers moeten immers weten wat de afmetingen zijn van de ruit die zij gaan vervangen en of zij bijvoorbeeld draadglas of gewoon glas moeten meenemen. Voor medewerkers op kantoor brengen dergelijke details alleen maar meer werk met zich mee. Daarom stuurt Op Orde automatisch de informatie mee die iedere medewerker van de vastgoedorganisatie nodig heeft voor een efficiënte uitvoering van zijn of haar taak.

Hoewel niet alle medewerkers altijd alle informatie te zien krijgen, verzorgt Op Orde desondanks een complete verslaglegging voor de vastgoedbeheerder. Bij de rapportage van de werkzaamheden ondersteunt het administratiesysteem door gegevens automatisch aan te vullen. Hierbij legt de software ook meteen een dossier aan, zodat de ondernomen stappen achteraf eenvoudig zijn in te zien.

Op Orde installatiebedrijven

In de praktijk

Provincie Zuid-Holland
Inspectie van wegen, vaarwegen, schades, opleveringen en controle van ligplaatsen.

Gemeente Oss
Aannemers melden hun werk in de buitenruimte gereed. De opzichter voert de controle uit.

RWSF Security & Facility
Meer dan alleen beveiliging. Proactief handelen met de juiste informatie zorgt voor een betere kwaliteit beveiliging.

Omgevingsdienst Regio Utrecht
Controleren van objecten, doorvoeren van de juiste informatie en het snel en volledig informeren van opdrachtgevers.