Op Orde ondersteunt bij toezicht en handhaving in tijden van COVID-19
Nu de eerste positieve effecten van de tegen COVID-19 genomen maatregelen zichtbaar worden, is het cruciaal om deze vast te houden. Daarentegen ziet de dagelijkse praktijk er ook voor de (handhavings)organisaties die hierop moeten toezien drastisch anders uit dan enkele weken geleden. Op Orde zorgt ervoor dat zij hun werk kunnen blijven uitvoeren, met inachtneming van de COVID-19-maatregelen én de AVG, vanuit thuis, kantoor en op straat.
Aangezien momenteel grote behoefte is aan middelen om efficiënt op afstand samen te werken, stelt Op Orde zijn toepassing voor COVID-19 gratis aan zijn relaties ter beschikking. De procesgestuurde software verbindt buitendienst- en kantoormedewerkers via handhelds (mobiele telefoons en/of tablets) en maakt zo fysiek contact overbodig. Ook voor wie nog geen klant is, geldt een sterk gereduceerd tarief: aan hen stelt Op Orde zijn toepassing tegen kostprijs beschikbaar.
De toepassing
Met Op Orde kunnen gebruikers snel melding doen én vindt opvolging snel plaats. Zo kan iedereen meehelpen om COVID-19 onder controle te krijgen.
Medewerkers in de buitendienst kunnen hun meldingen – over bijvoorbeeld samenscholingen – snel insturen. De app zorgt ervoor dat de juiste én volledige informatie wordt ingestuurd. De backoffice zorgt er vervolgens voor dat de informatie (met vervolgactie) direct wordt doorgezet naar de betreffende afdeling, in dit geval Handhaving en/of toezichthouders.
De informatie is in de backoffice direct beschikbaar voor de functionarissen Veiligheid en andere betrokkenen. Daarnaast worden alle handelingen vastgelegd en gedocumenteerd en is er elke dag een dagrapport beschikbaar. Op het dashboard (inclusief kaartmateriaal) zijn alle ontwikkelingen te volgen.
Bekijk de website voor meer informatie.
Snel aan de slag
De toepassing van Op Orde is binnen één dag binnen de organisatie te implementeren. Daarbij wordt deze actief ondersteund door Op Orde, zodat medewerkers op kantoor binnen een dagdeel wegwijs zijn. Voor buitendienstmedewerkers volstaat zelfs een demo op afstand.
Voorbereiden op volgende fase
De ontwikkelingen rondom COVID-19 gaan snel. In het artikel ‘Fascinerend, hoe snel de mens zich aanpast’ (De Volkskrant, 4 april) komen deskundigen aan het woord die enerzijds blij verbaasd zijn hoe snel iedereen zijn of haar handelen naar de omstandigheden heeft aangepast. Anderzijds benadrukken zij dit vast te houden en waarschuwen ze voor te onderscheiden fases in het gedrag van mensen:
Fase 1: Beginfase, waarin mensen zich gaan organiseren en bijvoorbeeld hamsteren.
Fase 2: De huidige fase van stabilisatie en normalisatie, eindigend in een het-is-nu-wel-genoeg-zo-mentaliteit.
Fase 3: De volgende fase, waarin regels steeds meer worden overtreden.
Met fase 3 in het vooruitzicht wil Op Orde organisaties ondersteunen met software die het mogelijk maakt om snel op situaties te reageren, snel inzichtelijk te maken hoe de stand van zaken is en welke vervolgstappen moeten worden genomen.
Contact
Wij horen graag hoe wij u van dienst kunnen zijn. Neem contact op met:
Ruud van Wijk – email: ruud.vanwijk@oporde.nu – tel. 06-51501036
Jeroen Lugte – email: jeroen.lugte@oporde.nu – tel. 06-83603797
Rick van der Hel – email: rick.vanderhel@oporde.nu – tel. 06-55717973
