Voor het afhandelen van meldingen en de uitvoering van haar werkzaamheden gaan gemeentes vaak een samenwerking aan met externe partijen. Een voorbeeld hiervan is het groenbeheer. Gemeentes besteden deze werkzaamheden deels uit. De plantsoenendienst van de gemeente werkt dan samen met externe particuliere bedrijven. Als de communicatie tussen deze interne en externe partijen niet goed is geregeld, kan dit tot problemen leiden. In het groenbeheer zijn dan namelijk verschillende teams actief, die zowel wat betreft werkzaamheden als werkgebied overlappen.

Het administratiesysteem van Op Orde is zo te configureren dat het deze complexe werkzaamheden organiseert en uitzet naar de juiste teams. Zo vereenvoudigt de cloud-based software van Op Orde de communicatie tussen intern en extern. Op Orde versnelt daarmee de afhandeling van de meldingen. Interne en externe partijen werken in hetzelfde systeem, dat de taken uitzet en waarin zowel plantsoenendienst als particulieren verrichte werkzaamheden kunnen afvinken. Bovendien versnelt Op Orde de rapportage van het groenbeheer, aangezien het systeem al tijdens de afhandeling een dossier vormt.