Vakantieparken

Op Orde maakt een efficiënte organisatie van de werkzaamheden op vakantieparken mogelijk. Om het de gasten naar hun zin te maken, hebben beheerders van vakantieparken een groot aantal verschillende verantwoordelijkheden, waaronder het schoonmaken van de accommodaties, onderhouden van het groen op het park en bemannen van de receptie en andere faciliteiten. Met het administratieve systeem van Op Orde vindt de melding en afhandeling van de uit te voeren werkzaamheden sneller en eenvoudiger plaats.

 

Vakantieparken

Op Orde maakt een efficiënte organisatie van de werkzaamheden op vakantieparken mogelijk. Om het de gasten naar hun zin te maken, hebben beheerders van vakantieparken een groot aantal verschillende verantwoordelijkheden, waaronder het schoonmaken van de accommodaties, onderhouden van het groen op het park en bemannen van de receptie en andere faciliteiten. Met het administratieve systeem van Op Orde vindt de melding en afhandeling van de uit te voeren werkzaamheden sneller en eenvoudiger plaats.

 

Variatie werkzaamheden

De grote verscheidenheid aan taken bij het beheer van vakantieparken bemoeilijkt het bijhouden van een overzichtelijke administratie. Op Orde ontlast daarom de medewerkers bij de rapportage van hun activiteiten. Of het nu gaat om het verwerken van meldingen van bezoekers en medewerkers of om de geplande schoonmaak- en onderhoudsrondes van de accommodaties en het groen op het park, de cloud-based software van Op Orde ondersteunt de afhandeling door de verslaglegging grotendeels te automatiseren. Zowel het insturen van gegevens als de verwerking op kantoor gaat sneller en completer.

Op Orde waterschappen werkzaamheden

Variatie werkzaamheden

De grote verscheidenheid aan taken bij het beheer van vakantieparken bemoeilijkt het bijhouden van een overzichtelijke administratie. Op Orde ontlast daarom de medewerkers bij de rapportage van hun activiteiten. Of het nu gaat om het verwerken van meldingen van bezoekers en medewerkers of om de geplande schoonmaak- en onderhoudsrondes van de accommodaties en het groen op het park, de cloud-based software van Op Orde ondersteunt de afhandeling door de verslaglegging grotendeels te automatiseren. Zowel het insturen van gegevens als de verwerking op kantoor gaat sneller en completer.

Op Orde waterschappen werkzaamheden
Op Orde waterschappen personeelsplanning

Personeelsplanning

Op Orde vereenvoudigt ook de personeelsplanning voor medewerkers van vakantieparken. Vanaf kantoor kan de binnendienst met onze software roosters uitzetten naar de buitendienst, waarop medewerkers zich kunnen aanmelden en afmelden. Het roostersysteem meldt vervolgens automatisch de opgegeven beschikbaarheid aan de afdelingen die hiermee een personeelsplanning kunnen opstellen. In de urenregistratie houdt Op Orde vervolgens rekening met eventuele verschillen in uurlonen, tarieven en toeslagen voor de afzonderlijke medewerkers.

Personeelsplanning

Op Orde vereenvoudigt ook de personeelsplanning voor medewerkers van vakantieparken. Vanaf kantoor kan de binnendienst met onze software roosters uitzetten naar de buitendienst, waarop medewerkers zich kunnen aanmelden en afmelden. Het roostersysteem meldt vervolgens automatisch de opgegeven beschikbaarheid aan de afdelingen die hiermee een personeelsplanning kunnen opstellen. In de urenregistratie houdt Op Orde vervolgens rekening met eventuele verschillen in uurlonen, tarieven en toeslagen voor de afzonderlijke medewerkers.

Op Orde waterschappen personeelsplanning

Uitbesteden aan externe partij

Op vakantieparken werken eigen personeel en externe partijen vaak samen. Beheerders kunnen er immers voor kiezen om werkzaamheden uit te besteden. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de ontvangst aan de receptie of de verwerking van de administratie, maar ook om het schoonmaken van de vakantiehuisjes en gemeenschappelijke ruimtes of het onderhouden van perken en tuinen. In al deze gevallen is de software van Op Orde zo te configureren dat het administratiesysteem al deze partijen duidelijk maakt wat hun taken zijn.

Zowel intern als extern personeel werkt bovendien in hetzelfde systeem, zodat er niet langer hoeft te worden geschakeld tussen verschillende systemen die vaak maar weinig efficiënt met elkaar samenwerken. Medewerkers geven eenvoudigweg aan dat de werkzaamheden zijn afgerond, waarop Op Orde de aangewezen collega’s informeert.

De integratie van de rapportages in één administratiesysteem komt het overzicht op en de communicatie over de te uit te voeren werkzaamheden ten goede. Hierbij is niet alleen het personeel van de vakantieparken gebaat, maar uiteindelijk zeker ook de gasten. Zij komen namelijk op een park terecht dat zijn zaken op orde heeft en dat er alles aan doet om hen een zorgeloos verblijf te garanderen.

Op Orde Rapportage Copy 2

Uitbesteden aan externe partij

Op vakantieparken werken eigen personeel en externe partijen vaak samen. Beheerders kunnen er immers voor kiezen om werkzaamheden uit te besteden. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de ontvangst aan de receptie of de verwerking van de administratie, maar ook om het schoonmaken van de vakantiehuisjes en gemeenschappelijke ruimtes of het onderhouden van perken en tuinen. In al deze gevallen is de software van Op Orde zo te configureren dat het administratiesysteem al deze partijen duidelijk maakt wat hun taken zijn.

Zowel intern als extern personeel werkt bovendien in hetzelfde systeem, zodat er niet langer hoeft te worden geschakeld tussen verschillende systemen die vaak maar weinig efficiënt met elkaar samenwerken. Medewerkers geven eenvoudigweg aan dat de werkzaamheden zijn afgerond, waarop Op Orde de aangewezen collega’s informeert.

De integratie van de rapportages in één administratiesysteem komt het overzicht op en de communicatie over de te uit te voeren werkzaamheden ten goede. Hierbij is niet alleen het personeel van de vakantieparken gebaat, maar uiteindelijk zeker ook de gasten. Zij komen namelijk op een park terecht dat zijn zaken op orde heeft en dat er alles aan doet om hen een zorgeloos verblijf te garanderen.

Op Orde Rapportage Copy 2

In de praktijk

Provincie Zuid-Holland
Inspectie van wegen, vaarwegen, schades, opleveringen en controle van ligplaatsen.

Gemeente Oss
Aannemers melden hun werk in de buitenruimte gereed. De opzichter voert de controle uit.

RWSF Security & Facility
Meer dan alleen beveiliging. Proactief handelen met de juiste informatie zorgt voor een betere kwaliteit beveiliging.

Omgevingsdienst Regio Utrecht
Controleren van objecten, doorvoeren van de juiste informatie en het snel en volledig informeren van opdrachtgevers.

Wij zijn actief in de volgende branches.
De mogelijkheden van Op Orde eindeloos.