Installatiebedrijven

Installatiebedrijven zijn er in alle soorten en maten, maar de administratiesoftware van Op Orde voldoet aan de eisen van elk van deze bedrijven. De configuratie van ons systeem is zo flexibel dat u voor de meest uiteenlopende administratieve taken op Op Orde kunt vertrouwen. Of het nu gaat om het verwerken van de melding van gebreken of om de afhandeling door de installateurs, Op Orde zorgt voor een overzichtelijke administratie. Backoffice en frontoffice van een installatiebedrijf werken voortaan probleemloos samen en kunnen zich richten op de reparatie- en installatiewerkzaamheden.

 

Installatiebedrijven

Installatiebedrijven zijn er in alle soorten en maten, maar de administratiesoftware van Op Orde voldoet aan de eisen van elk van deze bedrijven. De configuratie van ons systeem is zo flexibel dat u voor de meest uiteenlopende administratieve taken op Op Orde kunt vertrouwen. Of het nu gaat om het verwerken van de melding van gebreken of om de afhandeling door de installateurs, Op Orde zorgt voor een overzichtelijke administratie. Backoffice en frontoffice van een installatiebedrijf werken voortaan probleemloos samen en kunnen zich richten op de reparatie- en installatiewerkzaamheden.

 

Snel en eenvoudig melden

Klanten kunnen met Op Orde sneller en makkelijker reparatie- of installatieverzoeken indienen. Het systeem zorgt er voor dat gegevens automatisch worden aangevuld. De software van Op Orde maakt integratie van meldingen via telefoon, e-mail en webformulier in één systeem mogelijk. De melder kan ook terugkoppeling ontvangen, doordat Op Orde de afhandeling van de melding vastlegt en indien gewenst de klant informeert.

Vervolgens zet Op Orde de opdrachten uit naar de betrokken installateur, zodat deze direct in actie kan komen. De installateur kan de benodigde informatie inzien en naar kantoor insturen met eenvoudige mobiele apparaten als smartphones of tablets, die de applicaties van Op Orde in de cloud draaien. Medewerkers op kantoor en medewerkers op locatie, met andere woorden de binnendienst en buitendienst van een installatiebedrijf, communiceren in real time en houden elkaar voortdurend up-to-date van de vordering van de installaties en reparaties.

Op Orde installatiebedrijven

Snel en eenvoudig melden

Klanten kunnen met Op Orde sneller en makkelijker reparatie- of installatieverzoeken indienen. Het systeem zorgt er voor dat gegevens automatisch worden aangevuld. De software van Op Orde maakt integratie van meldingen via telefoon, e-mail en webformulier in één systeem mogelijk. De melder kan ook terugkoppeling ontvangen, doordat Op Orde de afhandeling van de melding vastlegt en indien gewenst de klant informeert.

Vervolgens zet Op Orde de opdrachten uit naar de betrokken installateur, zodat deze direct in actie kan komen. De installateur kan de benodigde informatie inzien en naar kantoor insturen met eenvoudige mobiele apparaten als smartphones of tablets, die de applicaties van Op Orde in de cloud draaien. Medewerkers op kantoor en medewerkers op locatie, met andere woorden de binnendienst en buitendienst van een installatiebedrijf, communiceren in real time en houden elkaar voortdurend up-to-date van de vordering van de installaties en reparaties.

Op Orde installatiebedrijven
Op Orde installatiebedrijven rapportage

Rapportage zonder informatieovervloed

Medewerkers van de binnendienst en buitendienst hebben afwijkende informatiebehoeften. Voor een volledige administratie heeft de binnendienst van een bedrijf in de installatiebranche vaak een grote hoeveelheid gegevens nodig. Voor een installateur gaat een overdaad aan informatie juist ten koste van diens overzicht op de te verrichtten installaties of reparaties.

Op Orde voorziet de binnendienst en buitendienst van alle gegevens die zij nodig hebben en houdt hierbij oog voor ieders need to know en need to do. Ontbrekende gegevens worden automatisch toegevoegd op basis van wat de gebruiker eerder heeft ingevuld. Nadat de buitendienst de gegevens instuurt, legt Op Orde bovendien automatisch dossiers aan, waarin het volledige pad van een melding wordt vastgelegd. Uw installatiebedrijf bespaart zo op de kosten van de administratie doordat backoffice en frontoffice minder tijd kwijt zijn aan administratieve verplichtingen. Zij kunnen zich volledig focussen op het afhandelen van reparatie- en installatieverzoeken.

Rapportage zonder informatieovervloed

Medewerkers van de binnendienst en buitendienst hebben afwijkende informatiebehoeften. Voor een volledige administratie heeft de binnendienst van een bedrijf in de installatiebranche vaak een grote hoeveelheid gegevens nodig. Voor een installateur gaat een overdaad aan informatie juist ten koste van diens overzicht op de te verrichtten installaties of reparaties.

Op Orde voorziet de binnendienst en buitendienst van alle gegevens die zij nodig hebben en houdt hierbij oog voor ieders need to know en need to do. Ontbrekende gegevens worden automatisch toegevoegd op basis van wat de gebruiker eerder heeft ingevuld. Nadat de buitendienst de gegevens instuurt, legt Op Orde bovendien automatisch dossiers aan, waarin het volledige pad van een melding wordt vastgelegd. Uw installatiebedrijf bespaart zo op de kosten van de administratie doordat backoffice en frontoffice minder tijd kwijt zijn aan administratieve verplichtingen. Zij kunnen zich volledig focussen op het afhandelen van reparatie- en installatieverzoeken.

Op Orde installatiebedrijven rapportage

In de praktijk

Provincie Zuid-Holland
Inspectie van wegen, vaarwegen, schades, opleveringen en controle van ligplaatsen.

Gemeente Oss
Aannemers melden hun werk in de buitenruimte gereed. De opzichter voert de controle uit.

RWSF Security & Facility
Meer dan alleen beveiliging. Proactief handelen met de juiste informatie zorgt voor een betere kwaliteit beveiliging.

Omgevingsdienst Regio Utrecht
Controleren van objecten, doorvoeren van de juiste informatie en het snel en volledig informeren van opdrachtgevers.

Wij zijn actief in de volgende branches.
De mogelijkheden van Op Orde eindeloos.